廣義上講它是商務合同或商務招標文件中除技術部分外都屬于商務條款。
　　簡單說，就是商業(yè)合同中的一個專門用來對應性表達供需雙方關于技術要求問題的差異的表格性文件。一般來說，這個文件是由供方就需方所提出的技術（規(guī)格及參數(shù)）要求，當出現(xiàn)與其要求不能完全一致時，就不一致的內(nèi)容進行描述性一一說明。為表述清晰、準確無誤，往往采用表格方式一一對應地列出并表述。 表述“技術規(guī)格差異”內(nèi)容和或偏離程度的表格叫1.商務條款偏離表： 因為招標文件第一部分的內(nèi)容一般是標準的商務文件格式，所以重點是審查列在“投標資料表”和“合同條款資料表”中的變化，其中“投標資料表”中重要的項目有：報價方式和相關費用的要求；業(yè)績要求；貨物驗收后需要備件的年限；評標考慮因素的全部內(nèi)容（交貨時間、付款要求、備件價格、售后服務等）；“合同條款資料表”中關注的條款有履約保證金要求、目的地、伴隨服務、備件、保證期、維修響應時間和付款條件（有些因素會在技術要求中說明）。和上述條款有差異的地方應在商務偏離表中指出，如交貨期和付款時間等。投標人的優(yōu)勢在這里也要強調(diào)，如維修點和保稅庫等。根據(jù)招標文件的不同要求，商務條款的偏離可能會直接造成廢標，也可能導致評標價格的調(diào)整，所以最好是沒有偏差，應盡量滿足招標文件的所有要求。
　　2.技術規(guī)格偏離表：技術規(guī)格偏離表的本意是列出和招標文件的要求不符合的條款，但建議利用此表對全部技術指標進行說明。如果與招標文件的技術規(guī)格要求有偏離的就填寫，如果技術規(guī)格與招標文件的要求相同可以不填寫。
　　你的技術規(guī)格與招標文件規(guī)定的好（打個簡單的例子：招標文件需要臺式18‘顯示器，而你提供的是22’的液晶顯示器，）你就可在偏離那一項填寫正偏離。但是必須要寫清楚你的正偏離在哪方面。反之你的技術要求有的達不到招標文件的要求，就填負偏離。
　　如果此次招標的評標辦法是綜合評標價法，你的正偏離會得到相應的加分。嚴謹完整的投標文件技術部分應包括：
　　（1）技術規(guī)格應答，即對照招標文件的技術規(guī)格要求逐項說明響應性，包括有關服務要求的響應性（如愿意放在商務部分也可，但不能遺漏）；
　?。?）供貨范圍，指貨物的組成部件和價格構成（單獨用附件形式說明也可，或者根據(jù)需要不指出價格）；
　?。?）貨物描述，即用投標人自己的方式、習慣和格式對產(chǎn)品進行詳細介紹，突出特點和優(yōu)勢；
　?。?）產(chǎn)品印刷樣本資料。
　　技術規(guī)格應答注意事項：第一部分是招標文件的條目號和要求的規(guī)格，第二部分是投標產(chǎn)品的技術規(guī)格，第三部分是有關說明。第二部分內(nèi)容要根據(jù)要求的性能使用詳細的數(shù)字和文字描述，一般不要簡單回答“符合/滿足”。第三部分中如果響應要求，可填寫“滿足、符合、響應”，如高于要求，應填寫“超過、優(yōu)于招標規(guī)格要求”，并在備注中強調(diào)這種性能的優(yōu)越之處或對偏差做出合理的解釋。說明欄應充分利用，對于和標準配置或和樣本資料不一致的地方做出說明，以便投標人理解，并以免被認為是前后不一致，有虛假應標嫌疑?！凹夹g規(guī)格偏離表”。