確定會展服務(wù)商

會展服務(wù)商是指在展覽中主要為展覽主辦者、承辦者、參展商、觀眾等各方提供專業(yè)服務(wù)的承包商或被委托方。

會展服務(wù)承包商協(xié)會(EScA)將其分成三種：

①會展總承包商(GEC)，又稱綜合服務(wù)承包商(GSC)，提供全方位服務(wù)的綜合服務(wù)承包商由展會經(jīng)理人指定，他們有充分的設(shè)備為一個(gè)200個(gè)以上展位的商貿(mào)展覽提供服務(wù)。

②專業(yè)承包商，即為商貿(mào)展會提供某項(xiàng)專門服務(wù)的公司，包括A/V(視聽設(shè)備)的提供者、電力供應(yīng)商、花木公司、攝影公司、搬運(yùn)公司、展臺搭建公司、保安部門、專業(yè)家具租賃公司、登記服務(wù)公司、參展商指定的承包商等。

③合伙人，即綜合承包商或?qū)I(yè)承包商的供應(yīng)商。

確定會展服務(wù)商的條件

內(nèi)生型會展風(fēng)險(xiǎn)定義：內(nèi)生型風(fēng)險(xiǎn)，也稱之為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，是指由于會展企業(yè)內(nèi)部管理不善在經(jīng)營中面臨的風(fēng)險(xiǎn)。這意味著如果會展企業(yè)經(jīng)營得當(dāng)，可以在一定程度上避免這類風(fēng)險(xiǎn)。常見的內(nèi)生型風(fēng)險(xiǎn)包括以下三類。

1)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是指因舉辦方企業(yè)經(jīng)營方面的原因給所舉辦的會展活動(dòng)帶來的不確定性。常見的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)有展會定位不當(dāng)、主辦方招展不力、招商不順、宣傳推廣效果不佳、人力資源及人員結(jié)構(gòu)不合理、展會出現(xiàn)新的競爭者、展會現(xiàn)場的飲食衛(wèi)生出現(xiàn)問題等問題。經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)一旦出現(xiàn)，很容易給相關(guān)會展企業(yè)的聲譽(yù)造成傷害。然而與外生型風(fēng)險(xiǎn)不同，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是可以抗拒的。如果會展活動(dòng)的舉辦方企業(yè)能夠提前做好預(yù)防工作，很多經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)都是可以控制和消除的。

2)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括舉債籌措資金給會展企業(yè)的財(cái)務(wù)帶來的不確定性，以及會展活動(dòng)舉辦方企業(yè)資金投入所帶來的不確定性。如果舉辦會展活動(dòng)的資金是企業(yè)舉債籌措來的，息稅前資金利潤率和借人資金利息率之差可能具有很大的不確定性，這種不確定性會使會展活動(dòng)舉辦方企業(yè)自有資金的利潤率變化無常。另外，會展活動(dòng)舉辦方企業(yè)在籌備展會期間投入的資金能否按期收回也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

3)合作風(fēng)險(xiǎn)

合作風(fēng)險(xiǎn)指的是各個(gè)會展企業(yè)之問、會展企業(yè)與展館之間、會展企業(yè)與會展各服務(wù)商和各營銷中介之間在合作條件、合作目標(biāo)和合作事務(wù)各環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)、不一致和其他的不確定性。合作風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)不僅會影響各會展企業(yè)、機(jī)構(gòu)、會展服務(wù)商和會展?fàn)I銷中介之間的合作，而且還可能會給展會本身、展會服務(wù)及展會的展出效果等方面造成不良影響。

希望能幫助您，祝您好運(yùn)！

確定會展服務(wù)商實(shí)訓(xùn)報(bào)告

有一個(gè)簡單的辦法，很有效，無論你去哪里參展，如果自己公司沒有搭建商，那你就給承辦展會的場館打電話，場館在這方面有很多資源，無論是搭建、物流、旅游都沒有問題，你可以利用，既簡單又方便。

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會展服務(wù)供應(yīng)商

香港展覽會議協(xié)會，前身為香港展覽業(yè)協(xié)會，于1990年5月，由當(dāng)時(shí)主要的10家展覽會主辦機(jī)構(gòu)創(chuàng)立。

其創(chuàng)始成員為： 香港交易會有限公司，現(xiàn)為亞洲博聞?dòng)邢薰荆?工商業(yè)展覽有限公司； 康樂博覽統(tǒng)籌有限公司，現(xiàn)為勵(lì)展博覽集團(tuán)； 精英國際展覽有限公司，現(xiàn)為立新國際展覽有限公司； 香港展覽服務(wù)有限公司；訊通展覽公司； 新鴻基國際服務(wù)有限公司，現(xiàn)為東偉服務(wù)有限公司等。隨著該會的不斷成長與發(fā)展，于1992年7月協(xié)會對章程作出修改，把會籍?dāng)U大，增加會議主辦者及會展行業(yè)內(nèi)的供應(yīng)商。并于同年易名為香港展覽會議業(yè)協(xié)會，在迅速擴(kuò)張的展覽及會議行業(yè)中不斷發(fā)揮著影響和作用。香港是世界通住中國內(nèi)地及亞洲其他主要市場的門戶，再加上其優(yōu)良的基建、便捷的交通、有利營商的環(huán)境、專業(yè)的人才種種優(yōu)勢，令香港堪稱「亞洲國際都會」。每年有多頂全亞洲甚至全球最具規(guī)模的商貿(mào)展覽會的在香港舉行，為來自世界各地的參展商和買家提供國際商貿(mào)平臺及網(wǎng)絡(luò)。另外，香港亦吸引不少展覽主辦機(jī)構(gòu)在他們將業(yè)內(nèi)享負(fù)盛名的國際展覽引進(jìn)亞洲時(shí)，策略性地選擇在香港舉行。

會展服務(wù)概述

1、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營計(jì)劃,能夠獨(dú)立帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行會議項(xiàng)目(含常規(guī)項(xiàng)目,大型項(xiàng)目),并對項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé);

2、積極協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,組織項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)成員按照流程對日常項(xiàng)目進(jìn)行推進(jìn);并代表項(xiàng)目組向公司及客戶進(jìn)行匯報(bào);

3、主動(dòng)督導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員

會展服務(wù)商的選擇

展覽的類型：

按性質(zhì)分，可將展覽分為貿(mào)易展覽和消費(fèi)展覽。

按內(nèi)容分，可將展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽。

按規(guī)模分，可將展覽分為國際、國家、地區(qū)、地方展覽、單個(gè)公司獨(dú)家展覽。

按時(shí)間分，可將展覽分為定期展覽和不定期展覽。

按展覽場地分，可將展覽分為室內(nèi)展覽、室外展覽、巡回展覽、流動(dòng)展覽。

展覽的基本要素

一是參展主體，即參展商；

二是經(jīng)營部門或機(jī)構(gòu)，即組織者；

三是展示場所，即展覽館或展覽中心；

四是展覽服務(wù)商，如搭建商；

五是參觀展覽的觀眾，觀眾的組織可以分為組團(tuán)參觀，即VIP觀眾和普通觀眾兩種。

會展項(xiàng)目服務(wù)商有哪些

會展物流的具體業(yè)務(wù)流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)： 一、指定物流服務(wù)商 按照國際慣例，一般大型展會，其組委會都要指定物流服務(wù)商。

物流服務(wù)商根據(jù)組委會提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。在實(shí)際會展活動(dòng)過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸；展會主辦方指定會展物流服務(wù)商通過郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會操作中，參展方使用會展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，由會展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、知名度較高，能夠全權(quán)代理展會的國內(nèi)、國際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務(wù)方案的設(shè)計(jì)與完善 承擔(dān)會展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國際性會議還需要涉及國際保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國際性的運(yùn)輸公司代理。國際展覽運(yùn)輸協(xié)會認(rèn)為，展會物流代理工作主要有6個(gè)方面。1.聯(lián)絡(luò)。2.展會前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運(yùn)輸要求。如單證文件、截止日期等。3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。4.設(shè)計(jì)最佳運(yùn)輸方式和路線。5.提供現(xiàn)場支持。6.展后處理、回運(yùn)等。三、物流服務(wù)方案的實(shí)施 根據(jù)會展主辦方的展會日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動(dòng)過程中要與會展主辦方及時(shí)溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動(dòng)下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。優(yōu)秀的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。對于參展商而言，在展品運(yùn)輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個(gè)階段。1. 認(rèn)真挑選物流商 在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會簽訂一份展品運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時(shí)間安排、運(yùn)輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會名稱、件數(shù)、重量、體積、保險(xiǎn)價(jià)值等。2. 緊密聯(lián)系物流商 在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行核對。按照國際慣例，參展貨物通常是在距離開幕前兩天運(yùn)到，保持密切溝通是為了防止展品在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進(jìn)展場 由于展會周期相對較短的特點(diǎn)，往往展前展品進(jìn)館的時(shí)間安排很緊，所以，參展商應(yīng)該聽從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭取布展時(shí)間，做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品 展會結(jié)束后，參展商應(yīng)與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運(yùn)事宜。

確定會展服務(wù)商的目標(biāo)

會展物流的具體業(yè)務(wù)流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)： 一、指定物流服務(wù)商 按照國際慣例，一般大型展會，其組委會都要指定物流服務(wù)商。

物流服務(wù)商根據(jù)組委會提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。在實(shí)際會展活動(dòng)過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸；展會主辦方指定會展物流服務(wù)商通過郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會操作中，參展方使用會展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，由會展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、知名度較高，能夠全權(quán)代理展會的國內(nèi)、國際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務(wù)方案的設(shè)計(jì)與完善 承擔(dān)會展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國際性會議還需要涉及國際保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國際性的運(yùn)輸公司代理。國際展覽運(yùn)輸協(xié)會認(rèn)為，展會物流代理工作主要有6個(gè)方面。1.聯(lián)絡(luò)。2.展會前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運(yùn)輸要求。如單證文件、截止日期等。3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。4.設(shè)計(jì)最佳運(yùn)輸方式和路線。5.提供現(xiàn)場支持。6.展后處理、回運(yùn)等。三、物流服務(wù)方案的實(shí)施 根據(jù)會展主辦方的展會日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動(dòng)過程中要與會展主辦方及時(shí)溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動(dòng)下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。優(yōu)秀的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。對于參展商而言，在展品運(yùn)輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個(gè)階段。1. 認(rèn)真挑選物流商 在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會簽訂一份展品運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時(shí)間安排、運(yùn)輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會名稱、件數(shù)、重量、體積、保險(xiǎn)價(jià)值等。2. 緊密聯(lián)系物流商 在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行核對。按照國際慣例，參展貨物通常是在距離開幕前兩天運(yùn)到，保持密切溝通是為了防止展品在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進(jìn)展場 由于展會周期相對較短的特點(diǎn)，往往展前展品進(jìn)館的時(shí)間安排很緊，所以，參展商應(yīng)該聽從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭取布展時(shí)間，做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品 展會結(jié)束后，參展商應(yīng)與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運(yùn)事宜。

會展服務(wù)企業(yè)

1.漢諾威米蘭展覽會（上海）有限公司

 

 國藥勵(lì)展的業(yè)務(wù)范圍涉及主辦、承辦全國藥品、原料藥、醫(yī)療器械、化學(xué)試劑、分析儀器、玻璃儀器、實(shí)驗(yàn)室裝備、制藥設(shè)備、包裝材料、中藥材、保健品、化妝品原料及醫(yī)藥行業(yè)相關(guān)技術(shù)和服務(wù)的各種博覽會、交流會、交易會、國內(nèi)外學(xué)術(shù)研討會及相關(guān)的會議服務(wù)；出國（境）舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽及境內(nèi)舉辦對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會。

 

 

2.德馬吉國際展覽有限公司

 德馬吉國際展覽有限公司為展商提供展臺EI系統(tǒng)(Exhibition Identity)、展臺設(shè)計(jì)、制作和搭建。公司在德國總部擁有一批高素質(zhì)的員工及各專業(yè)部門，并且在中國、美國、英國、法國、印度、巴西、南非、迪拜、俄羅斯、西班牙等32個(gè)國家和

118個(gè)地區(qū)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，并于2001

年加入世界展覽組織，共享了全球展覽搭建的資源，并與他們

建立了密切的合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了全球一站式服務(wù)。

 

 

3.上海雅輝展覽服務(wù)有限公司

 上海雅輝展覽有限公司成立于

2003年4月，是上海市會展行業(yè)協(xié)會會員單位之一（編號247），成功舉辦過幾十場國際大型展覽，題材涉及皮革展、鞋展、箱包展、產(chǎn)業(yè)用紡織品展、購物袋展、太陽能光伏展、風(fēng)能展、電池展，照明展，化工展、禮品展、嬰童用品展、商業(yè)展、農(nóng)業(yè)技術(shù)展，健康展，食品展等領(lǐng)域。

 

 

4.歐馬騰會展科技（上海）有限公司

歐馬騰會展科技（上海）有限公司提供全球會展策劃、運(yùn)營、推廣服務(wù)。通過全球展覽、體驗(yàn)營銷、會議會務(wù)、主題盛典、廳館建設(shè)重塑展示，體驗(yàn)，產(chǎn)業(yè)，運(yùn)營四位一體新展覽之道，激發(fā)企業(yè)品牌創(chuàng)造力，實(shí)現(xiàn)品牌創(chuàng)意營銷全球化覆蓋。

 

 

5.北京京正國際展覽有限公司

 

 北京京正國際展覽有限公司是主、承辦大型會展活動(dòng)的專業(yè)服務(wù)公司，包括專業(yè)類展會，大型會議活動(dòng)，組織中國企業(yè)參加境外展會及境外考察等活動(dòng)。

 

 

6.寧波江東前程展覽有限公司

 

公司目前項(xiàng)目有寧波國際汽車博覽會、中小型工廠展覽會、寧波嬰童產(chǎn)業(yè)展覽會。

 

 

7.北京京港環(huán)球國際展覽有限公司

 

北京京港環(huán)球國際展覽有限公司成立于

2010年，是從事展覽會議組織、會展服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行的專業(yè)展覽公司。

 

 

8.南寧展越會展服務(wù)有限公司

 公司以從事在中國、東南亞、中東以及歐洲地區(qū)組織各類型專業(yè)展覽和會議，提供展位設(shè)計(jì)、搭建服務(wù)為主導(dǎo)業(yè)務(wù)。

 

 

9.上海冠通展覽策劃有限公司

 

上海冠通展覽策劃有限公司是一家從事大型國際展覽、會議和活動(dòng)全方位服務(wù)、致力于促進(jìn)中外貿(mào)易交流的專業(yè)展覽公司，總部位于中國上海。下設(shè)國內(nèi)展覽部、國際展覽部、宣傳策劃部、精彩回顧部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、客服部、服務(wù)中心等。

 

 

10. 廣州立升展覽服務(wù)有限公司

 

立升展覽除致力于服務(wù)中國進(jìn)出口商品交易會，更專注于向?qū)I(yè)展縱深發(fā)展，不斷吸收國內(nèi)外優(yōu)秀展會經(jīng)驗(yàn)，更加積極開拓各行業(yè)廣領(lǐng)域深發(fā)展的各項(xiàng)專業(yè)展覽服務(wù)。

展會服務(wù)商是什么意思

一、*物流服務(wù)商

按照*慣例，一般大型展會，其組委會都要*物流服務(wù)商。物流服務(wù)商根據(jù)組委會提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。

在實(shí)際會展活動(dòng)過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸；展會主辦方*會展物流服務(wù)商通過郵寄或遞等方式。

值得指出的是，在展會操作中，參展方使用會展主辦方*的物流服務(wù)商效果較好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，由會展主辦方*的物流服務(wù)商大多是一些有會展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、度較高，能夠全權(quán)代理展會的國內(nèi)、*展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，較好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。

二、物流服務(wù)方案的設(shè)計(jì)與完善

承擔(dān)會展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是*性會議還需要涉及*保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。

一般而言，海外參展商通常有一些*性的運(yùn)輸公司代理。*展覽運(yùn)輸協(xié)會認(rèn)為，展會物流代理工作主要有6個(gè)方面。

1.聯(lián)絡(luò)。

2.展會前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運(yùn)輸要求。如單證文件、截止日期等。 3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。 4.設(shè)計(jì)較佳運(yùn)輸方式和路線。 5.提供現(xiàn)場支持。 6.展后處理、回運(yùn)等。

三、物流服務(wù)方案的實(shí)施

根據(jù)會展主辦方的展會日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動(dòng)過程中要與會展主辦方及時(shí)溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動(dòng)下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。良好的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。

對于參展商而言，在展品運(yùn)輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個(gè)階段。

1. 認(rèn)真挑選物流商

在確定參展之后，參展商要盡確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會簽訂一份展品運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時(shí)間安排、運(yùn)輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會名稱、件數(shù)、重量、體積、保險(xiǎn)**等。

確定會展服務(wù)商的依據(jù)

會展服務(wù)商是指在展覽中主要為展覽主辦者、承辦者、參展商、觀眾等各方提供專業(yè)服務(wù)的承包商或被委托方。會展服務(wù)承包商協(xié)會(EScA)將其分成三種：

①會展總承包商(GEC)，又稱綜合服務(wù)承包商(GSC)，提供全方位服務(wù)的綜合服務(wù)承包商由展會經(jīng)理人指定，他們有充分的設(shè)備為一個(gè)200個(gè)以上展位的商貿(mào)展覽提供服務(wù)。綜合服務(wù)承包商的代表性服務(wù)有：設(shè)備與材料的保管、運(yùn)輸與搬運(yùn)；展臺搭建、維修與拆卸；水、電、燃汽、照明的接入、場地裝飾等。

②專業(yè)承包商，即為商貿(mào)展會提供某項(xiàng)專門服務(wù)的公司，包括A/V(視聽設(shè)備)的提供者、電力供應(yīng)商、花木公司、攝影公司、搬運(yùn)公司、展臺搭建公司、保安部門、專業(yè)家具租賃公司、登記服務(wù)公司、參展商指定的承包商等。

③合伙人，即綜合承包商或?qū)I(yè)承包商的供應(yīng)商。盡管綜合服務(wù)承包商是由展會經(jīng)理人選定的，但仍然存在著總承包商無法完全控制展會服務(wù)的情況，一些展會地點(diǎn)可能與特定供應(yīng)商有合同約定，而此時(shí)，綜合服務(wù)承包商仍需要與他們保持協(xié)調(diào)合作。