開辦展會需要準備的東西

1.首先要約定舉辦場地，向有關(guān)的場地管理單位提交詳細的申請報告（內(nèi)容包括活動名稱、性質(zhì)、舉辦日期和時間、占用地點、人員安排等），得到同意批復以后著手準備籌辦工作。有的特殊地段（比如zf辦公附近的場所，還有長安街邊上）可能還要得到當?shù)毓簿謱徟?/p>

2.一旦得到同意批復就可以開始宣傳。（并不是每個coser參加一次漫展都需要做套新cos服的）

3.當然是越早越好，不過根據(jù)以往實際情況，展會開始前一二周即可。不過有的出售同人本的攤主也會提前自己進行宣傳。

4.看桌子的尺寸 例如1張桌子（就是1.2米長*0.6米寬*0.8米高）椅子2到3把，如果露天場地必須有遮雨防曬四角棚一個。

展會需要準備什么東西

你好，這樣回答你的問題，要搭建展會，前期需要籌備大約2~3個月的時間，因為要跟展商一起商量展會的設(shè)計、參展的產(chǎn)品等等相關(guān)的事情，然后展會一般是在3天前去搭建展會，開展的時間也是多為3天，然后就撤展。所以就按照這個時間進行準備就可以了。

參加展會需要準備什么物料

食品展的話，主要是看你的產(chǎn)品是什么產(chǎn)品類別的：

1、如果做進口食品的話，建議參加FHC展，中食展

2、食品添加劑和配料的，建議參加FIC展或者健康天然原料、食品配料中國展

3、綜合類的，適合參加糖酒會，目前100屆，是極具規(guī)模的

4、食品包裝的話，建議參加propak包裝展及swop包裝展

等等等等

更多的食品展會信息，可以聯(lián)系我，與我咨詢，或者關(guān)注食品展會與論壇，有很多食品展會及論壇推薦

展會要準備什么

明確主題，傳遞信息

展覽會舉辦的目的就是讓參展企業(yè)展示產(chǎn)品，但是展會能夠表現(xiàn)的內(nèi)容有限，因此想要傳遞有用的信息就必須做到主題明確。主題通常是參展企業(yè)自身或者參展產(chǎn)品，是參展企業(yè)想要借展覽會傳遞給觀眾的基本信息和印象。如果明確了主題，就能夠讓觀眾直觀的了解到企業(yè)的信息及其產(chǎn)品信息。

要求二：搭建簡潔而內(nèi)容不簡單

通常我們在短時間內(nèi)接受的信息都是有限的，參觀者的參觀比較匆忙，不可能會一直在某一個企業(yè)產(chǎn)品展臺前一直參觀。所以要展會搭建做到簡潔，復雜的設(shè)計會讓參觀者失去參觀興趣。盡管搭建的展臺簡潔，但是內(nèi)容不能簡單，要將企業(yè)及其產(chǎn)品的信息完整表現(xiàn)出來。

要求三：突出焦點

展會應該要有重心，突出焦點，這樣更能吸引參觀者的注意。參展企業(yè)的參展目的就是焦點所在，比如一些主打產(chǎn)品或是推出的新品。突出焦點可以從擺放位置、燈光效果等等來著手，讓觀眾能夠輕易的被吸引。

展會搭建是展覽策劃的重要步驟，是不能缺少的。展會的搭建需要專業(yè)的工作人員來進行，嚴格按照設(shè)計的方案搭建，更好的為參展企業(yè)提供服務(wù)。

展覽會需要做什么準備

那么對于一些重要的展會，企業(yè)應該如何準備去參加呢？如何能在有限的時間里展示企業(yè)的亮點呢？都需要做哪些準備工作呢？ 展前的準備工作 一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應該準備了，準備名片、展品、展位的預算，展位得設(shè)計，展位一定突出企業(yè)的特點，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。萊垍頭條

設(shè)備運輸?shù)馁M用，一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽，這是參展的基本特征。展中的工作在展會中應通過各種可行的方式和潛在合作者進行現(xiàn)場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況，報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。展后的工作展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會現(xiàn)場溝通的內(nèi)容通常會有所保留，因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪，以展示公司的實力、誠意。萊垍頭條

做展會需要準備什么

展前的準備工作

一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應該準備了，準備名片、展品、展位的預算，展位得設(shè)計，展位一定突出企業(yè)的特點，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。設(shè)備運輸?shù)馁M用，一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽，這是參展的基本特征。

展中的工作

在展會中應通過各種可行的方式和潛在合作者進行現(xiàn)場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況，報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。

展后的工作

展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會現(xiàn)場溝通的內(nèi)容通常會有所保留，因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪，以展示公司的實力、誠意。

舉辦展會需要的東西

1、提前預約

在策劃會展展覽類活動之前，一定要對所有參展企業(yè)提前進行電話溝通，并在活動前一天下午進行及時提醒。只有這樣，才能最大限度地確保參展企業(yè)的到場率率，為參與者星現(xiàn)一次完美的活動。

2、會場保持清潔

在會展展覽類活動中，由于人流量大，因此難免會出現(xiàn)些垃圾隨手丟棄的問題。作為活動的主辦方，一定要想辦法保持整個會場的清潔，從而給參與者帶來良好的參與體驗。

3、亮點突出

作為活動的參展企業(yè)，還要確保自己展臺上的亮點突出。這樣，才能夠起到吸引參與者來關(guān)注的目的，讓參與者感受到展會的魅力。

開辦展會需要準備的東西清單

　　生意選址非常重要，尤其是文具店，我認為離中，小學附近的店面做文具生意就很好，但要開好一家文具店，光靠選址還不行，還要打點好周邊的人際關(guān)系，尤其是和學校的關(guān)系。生意是靠人做的,最后祝你成功?。。　　∧瞄_個30平方米的文具店舉例：　　天津的，我按天津這里的費用計算：房租（包含轉(zhuǎn)讓費）3-5萬+裝修0.6-2萬（包含貨柜）+首批進貨費2萬+流動資金0.5萬=最少6萬　　現(xiàn)在 文具店 好多都兼顧禮品銷售的　　建議你 除了 本 筆 還要進些小禮品 工藝品 之類的東西 ，你既然想做這個，你就應該沒事就往五愛溜達，在那里，你看的多了，自己自然有自己的想法了！　　包包——書包、休閑包、錢包　　學生生活用品——水杯、飲水壺、電扇、飯盒、存錢罐、鬧鐘　　飾品——頭飾、鑰匙扣、手機繩、　　益智玩具——？？？　　1.一般貨品需求　　鎮(zhèn)級中學意味著大量的寄宿生，因為嚴格的管理和交通問題，他們沒有太多在外購全文具用品的可能，所以你備貨一定要全面　　至少一些基本暢銷品必須備齊，以下為通用清單：　　鉛筆(HB,2B,4B)(木質(zhì)，自動)，自動鉛芯　　圓珠筆(紅，藍)(直筒，自動)，圓珠筆芯　　中性筆(紅，藍，黑)，中性芯　　鋼筆，墨水(紅，藍)　　毛筆（豬鬃，狼毫）　　橡皮(普通，美術(shù))　　套尺 及 散裝尺(三角板，直尺，曲線板，卷尺)，圓規(guī)（普通，繪圖）　　固體膠，液體膠，雙面膠，透明膠(5mm~12mm寬×15~30碼)　　卷筆刀，削筆器　　訂書機(10#,12#為主，大型訂書機根據(jù)訂單進)，訂書針　　圖釘，大頭針，回形針　　各種練習本，筆記本，日記本，作業(yè)本，同學錄?！　⌒鸥寮?，信封，郵票(少量).　　包書皮，拉桿夾，文件袋，文件夾，檔案盒，風琴包(根據(jù)當?shù)厍闆r)　　水彩筆，油畫棒(均少量)　　筆袋，文具盒，書包　　……　　有以上這些，可以保證基本滿足學生日常所需，其他許多特色產(chǎn)品和工具不再一一列舉?！　?.備貨數(shù)量、方法及其原則　　基本備貨量.　　按 最大量,大量,普通,少量,極少 區(qū)分的話.　　日常消耗品 > 最大量　　含筆芯，訂書針，膠水，回形針，大頭針，鉛筆，鉛芯等　　日常用品 > 大量　　含中性筆，圓珠筆，固體膠，橡皮，套尺及散裝尺，透明膠等　　穩(wěn)定銷售品 > 普通　　含卷筆刀，墨水，各種本冊，信稿紙，圓規(guī)，拉桿夾，文件袋，文件夾等　　較慢消耗品 > 少量　　筆袋，訂書機，削筆器，檔案盒，風琴包，雙面膠，信封等　　不穩(wěn)定銷售品 > 極少　　各類新產(chǎn)品，大型辦公器具，文具盒，書包，水彩筆，油畫棒，郵票等　　在安排進貨資金分配的時候，大體可以按照這種方法分配備貨，當然，具體情況還要你自己斟酌?！　〕艘酝?，因為文具行業(yè)的特殊性　　備貨還應該符合季節(jié)性。　　例如：9月開學之前可以多備 筆袋，文具盒，以及書包，平時則不必　　6月考試之前可以多備 鉛筆，墊板，套尺，圓規(guī) 等　　文具的備貨原則與其它零售行業(yè)一致，把握住銷售淡旺季，預判市場需求并有選擇的搭配貨品，盡可能壓低庫存，節(jié)約成本?！　?.進貨的渠道及品牌選擇　　首先，考慮有沒有成為品牌經(jīng)銷商的可能.　　如果你的營業(yè)面積足夠，銷量穩(wěn)定，而且可以為廠家上一定量的單品的話，可以考慮和一些文具廠家簽約.　　與廠家合作是要有資金實力和銷售業(yè)績的，二者缺一不可.　　就現(xiàn)在的行情而言，一線廠商，最低簽約任務(wù)一般為銷售量15萬/年，返利2到3個點給你.　　二線廠商，最低一般為7萬/年，返利1到2個點給你.　　其次，如果自己沒有做經(jīng)銷商的實力，則可向經(jīng)銷商和代理商選擇進貨?！　∧壳?，國內(nèi)經(jīng)銷商大體分布為: 省會有大型經(jīng)銷商，實力雄厚，出貨量大；　　各地級市有小型經(jīng)銷商，實力一般，出貨量一般?！　∥覍λ麄冏鰝€簡單的優(yōu)缺點評定：　　省會經(jīng)銷商：　　優(yōu)點——價格低，出貨量大，促銷頻率高，品類繁多，一站式采購　　缺點——反應時間稍長，運費成本，獲得廣告援助的可能性較低　　地市經(jīng)銷商：　　優(yōu)點——反應速度快，送貨上門，可能通過其獲得廠家廣告支持，　　便于發(fā)展人際關(guān)系，人情味足?！　∪秉c——價格高出省級5到10個點不等，出貨量一般(實力不強的，旺季可能缺貨)　　選擇誰，可以根據(jù)實際情況自己考慮，也可以二者都選擇，進貨互補。　　現(xiàn)在，我們來看看品牌的選擇?！　∫话愣?，一線品牌和二線品牌的優(yōu)缺點也是很明顯的：　　一線品牌，優(yōu)點——知名度高，品類豐富，廣告及店面形象支持力度大，　　有各種支持途徑(展會，供貨會，會員店)　　缺點——價格控制嚴格，進貨價無太大回旋余地，促銷相對頻率一般?！　《€品牌，優(yōu)點——價格較低，促銷頻率高，對銷量要求低，獲利空間大　　缺點——知名度較低，廣告及工具支持力小，品種較為單一　　同樣，可以選擇綜合實力較強的做品牌店，也可以均衡選擇，各取所需?！　×硗猓忻嫔铣涑獯罅侩s牌，也是可以選擇的，因為利潤高，而且推陳出新速度極快，有許多學生喜歡的小玩意?！　?.非零售銷售方式　　指：小批發(fā)，團購　　如果人手足夠，且有車，可以往鄉(xiāng)鎮(zhèn)批發(fā)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的小零售店及小超市，基本都是誰送貨就拿誰的貨?！　F購 則是針對各種辦公單位(政府部門，廠礦機關(guān)，學校等)，為其提供日常所需辦公用品及某時段某些大量需求品　　(例如：召開各種會議時，會大量需要中性筆，本冊，文件袋，或者織布手提袋；以及每年年終時的臺歷等)　　辦公用品除了我之前提到的那些文具之外，還包含很多：　　印臺印泥印油，起釘器，打孔機，皮面本，文件框，文件柜，文件架，筆筒，組合辦公筆筒等　　5.其他可考慮貨品　　因為鎮(zhèn)級中學大部分為寄宿生，所以不僅對文具，對各種生活必需品的需求量也非常大，　　營業(yè)面積合適，且附近沒有什么超市的話，可以選擇在每個學期開學時備以下貨品：　　洗發(fā)水，牙膏，牙刷，洗衣粉，香皂，肥皂，沐浴露，毛巾，垃圾袋，蚊香(夏季)，花露水(夏季)等?！　∪缓缶褪强梢詼蕚湟恍┚罚Y品，小玩具，創(chuàng)可貼，撲克牌，打火機等?！　?.可考慮拓展營業(yè)方式　　如辦會員卡，對某些產(chǎn)品進行促銷等，　　這些都是營業(yè)相對穩(wěn)定，且有一定規(guī)模時再考慮的，剛開業(yè)除非實力雄厚，否則不推薦實行?！　?.其他注意事項　　a.注意有保質(zhì)期的產(chǎn)品，滯銷時立即選擇促銷清貨：固體膠，液體膠，印臺印泥印油，水彩筆，油畫棒，中性筆，中性芯，圓珠筆等?！　.對推廣會、供貨會、展銷會要充分利用，一般這些都在淡季舉行，也不排除旺季，有時間有資金一定不要錯過，尤其是一線品牌的?！　.與人打交道時應注意，與經(jīng)銷商混熟，關(guān)系拉近；對品牌廠家業(yè)務(wù)員表現(xiàn)出足夠尊重和耐心，獲得好感；對顧客當然是一如既往的熱情和耐心?！　.旺季時(如開學階段)，如果人手不夠，一定要再請人，即便花錢也沒關(guān)系?！　.有利潤的話，回扣是可以給的(業(yè)務(wù)員，政府及學校采購人員或相關(guān)負責人)。　　f.裝修整潔明亮，有條件的話可以考慮做成文具小賣場?！　.學會向經(jīng)銷商及廠家業(yè)務(wù)員索要資源:筆架，海報，店內(nèi)外廣告等?！　.危險品、不健康產(chǎn)品及掉檔次的小玩意，一定不要銷售，得不償失?！　.學會做銷售及賬務(wù)記錄，每季度和每年自己分析銷售狀況并盤存，對來年的備貨選擇會有很大幫助，久而久之你就能成為行業(yè)老手，不看產(chǎn)品目錄也能報出當前所需貨品了。　　文具銷售，林林總總，不一而足，但大體原則是一致的，　　以上是我根據(jù)你的具體情況做出的可行性分析，按照我的建議是沒問題的，　　但是，我也說過，你提供的信息很有限且模糊，許多具體的做法要根據(jù)自己的實際情況來定?！　∥覍戇@些，是希望以自己的從業(yè)知識給你提供幫助，也希望給所有想在文具行業(yè)創(chuàng)業(yè)的人以幫助，　　祝你們創(chuàng)業(yè)愉快，蒸蒸日上。

開辦展會需要準備的東西有哪些

外貿(mào)展會注意事項 要把展會搞好，分三步驟，第一步、展會前的準備 第二步：展會上的執(zhí)行 第三步：展會后的跟蹤