展會搭建材料清單

要辦好一屆展會要準(zhǔn)備的項目是很多的，面面俱到，細致周到才能確保會展得以順利開展。

主要項目有展會的標(biāo)的，展會范圍，展會的內(nèi)容，展會的規(guī)模，展會的地點，二是展會的招展，宣傳，三是展樣品運輸，布展，搭建，四是展會開展后的服務(wù)和交流，五是撒展，展樣品的處理?？傊椖糠倍?，需要認真對待！

展會需要的物料清單

1、名片收集箱 　　在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。 　　

2、電源插座 　　在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進行連接。尤其當(dāng)參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。 　　

3、還有以下一些物品： 　　報價表 　　公司的宣傳冊和名片，一定帶足 　　筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆， 　　根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等 　　計算器電池備足 　　照相機充足電 　　帶些可以充饑的食物 　　雨傘 　　可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客戶 　　可能的話準(zhǔn)備些有中國特色的小禮品 　　

4、筆記本電腦 　　

5、如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計 　　參展商如果選擇篷房進行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房內(nèi)的整體設(shè)計、布置和花費預(yù)算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。有關(guān)專家指出：大多數(shù)的篷房可以通過使用電扇讓篷內(nèi)保持足夠的涼爽，這要比使用高價格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。以溫度計顯示的篷內(nèi)氣溫的高低來決定電扇的開關(guān)。溫度計的價格很便宜，一般不超過十元錢。所以參展時買上一根帶著，有備無患。

展會搭建材料常識

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，展覽行業(yè)的迅速發(fā)展，我國有出口能力的廠家都積極地參加國內(nèi)外的展覽以拓展業(yè)務(wù)。盡管中國產(chǎn)品一向以價優(yōu)物美著稱，但不能否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家已注意到這一點亦迫切地感到確實需要改變這一局面?？沙嗽诋a(chǎn)品的設(shè)計和裝璜包裝上下工夫外，許多廠家忽略了參展時展位的設(shè)計搭建也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生較大的影響。

走在一些著名展會里，雖不乏中國企業(yè)的推位，但多數(shù)仍停留在"三板一桌加四凳"的水平，這樣的攤位必然會使參展的效果大打折扣。

據(jù)統(tǒng)計，在有幾百個甚至上千個展位的展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。

這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬、設(shè)計新穎外，別出心裁的展位設(shè)計和展位布置的確功不可設(shè)。國內(nèi)廠家既然為參展付出了資金，想獲得更佳的效果，在展臺設(shè)計方面不妨可以效仿。

現(xiàn)在流行的展臺搭建材料主要有三大類：一次性使用展臺、循環(huán)便攜式展臺及循環(huán)租用式展臺。一次性使用展臺一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽展示公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象的造形充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。

展臺新穎的設(shè)計總能造出令人賞心悅目的效果，讓參觀者駐足，又在不知不覺中在參觀者心目中留下深刻的印象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較昂貴，又會因場地等因素不可多次使用。

循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不會擁有器材的物權(quán)，而是向展覽公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造形，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣。不足之處是價格較高，不易攜帶。

最普遍的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具常常以可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，造出流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。

這種展具優(yōu)點是價格相宜，便于攜帶，用于布置3×3㎡標(biāo)攤的展具拆卸折疊后一人就足以搬動，十分適合長途運輸?shù)絿鈪⒄?外觀上，可在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變形狀，也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及上述兩種器材多樣化。

總的來說，參展企業(yè)在選擇展臺設(shè)計搭建上可以結(jié)合自身的的情況選擇合理搭建材料和專業(yè)的搭建公司，然后再根據(jù)企業(yè)自身參展目標(biāo)以及企業(yè)整體形象去選選擇一個適合企業(yè)的展位設(shè)計方案，在選設(shè)計方案時可綜合評估一下參與設(shè)計方案的公司整體實力，不可一味追求設(shè)計效果和價格優(yōu)惠。

那么怎么才能找到靠譜的搭建公司呢？

展臺設(shè)計跟室內(nèi)設(shè)計像又不像，展臺設(shè)計需要考慮的因素比較多，從企業(yè)的形象展示到產(chǎn)品的展示都是需要考慮進去的，除了設(shè)計展示的效果需要好之外還需要考慮展臺的安全問題。

例如間隔6m需要一個支撐，而如果是只有一面背墻的話需要做到600mm的厚度，在收集設(shè)計方案的時候通過這些細節(jié)問題可以看出這個展覽公司的設(shè)計師是否有專業(yè)的經(jīng)驗。

然后是展臺搭建的問題，有些企業(yè)在選擇搭建公司時候會忽略展臺現(xiàn)場效果的實施問題，造成這個問題的因素主要由于我們參展企業(yè)與搭建公司距離較遠，無法對搭建公司進行考察，因此建議距離較遠的參展企業(yè)可以要求搭建公司發(fā)一些做過的同地區(qū)的案例（包括效果圖和現(xiàn)場圖）供參考。

其實國內(nèi)一些擁有國際性品牌的大企業(yè)已經(jīng)踏出了展位形象宣傳這一步，而且并不比外國企業(yè)遜色，如海爾、科龍、春蘭等，在國際大展上，靠過硬的品質(zhì)，極具競爭力的價格輔以創(chuàng)新的展位設(shè)計，為創(chuàng)立中國品牌在國際上的形象立下汗馬功勞。

因此，展臺設(shè)計方案的制定也是影響企業(yè)發(fā)展的一個重要因素，展商在選擇搭建公司的時候需要謹(jǐn)慎。不防可以了解一下我們弗克展示，相信我們除了可以給您一個滿意的設(shè)計方案之外，還能讓您體驗無微不至的服務(wù)。

作為全國首家會展行業(yè)價值營銷服務(wù)商公司，對待細節(jié)，我們是認真的。打造營銷式展臺我們是專業(yè)的，每一次都用心為客戶做到極致的完美，用心對待每一位客戶。

合狐展示專注于展廳設(shè)計制作，營銷式展臺制作搭建，活動策劃，為您提供國內(nèi)外展覽展示設(shè)計工程搭建，多媒體互動與空間展示融合呈現(xiàn)，傳播全球會展藝術(shù)文化，提供策劃完美有效益的活動方案，分享國際前端精品設(shè)計案例

展會物資清單

實際上展會上的東西并不便宜。展會上的東西只是品種比較齊全，購買商品時，便于貨比三家，選擇的機會比較多而已。

因為舉辦展會，要租賃場地，要有人組織策劃，這些都會增加成本，而這些成本也只能由售賣的商品價格來消化，所以，這些都是展會上出售的商品價格要相對高的原因，也只有展會在撤柜的時候，價格有可能會降低一點。

展臺搭建物料清單

就寫場地搭建費就可以了啊，如果他要寫詳細的就在把物資清單加上去，什么桁架多個多少錢、噴繪多少米多少錢等等就可以了。

如果是問開專票（增值稅發(fā)票）還是普票（普通發(fā)票）那你就要問付款方要什么發(fā)票了，專票稅點要高些，如果客戶不要求專票就開普票就可以了。

展會準(zhǔn)備物品清單

國際博覽會的申請條件如下：

1 參展單位須為在中華人民共和國關(guān)境之外的國家或地區(qū)（以下簡稱境外，含港、澳、臺）合法注冊并有效存續(xù)的法人或其他組織。

2 貨物貿(mào)易參展展品須在展會方規(guī)定的范圍之內(nèi)且須在境外（含港、澳、臺）生產(chǎn)；參展單位需按展會方規(guī)定的時限提交參展展品清單及其原產(chǎn)地證明。

3 在參展單位報名時提交有關(guān)材料并經(jīng)展會方書面確認的情況下，與參展單位有聯(lián)合經(jīng)營或?qū)儆诤Ｍ饪偣净蜃庸尽?/p>

展會搭建驗收單

　　展會現(xiàn)場是怎么搭建的呢？

　　1.需辦理進場手續(xù)，配好安全措施。

　　2.鋪設(shè)地毯(或地臺)，上面蓋一層保護膜。

　　3.主體框架建造，搭建隔斷板墻或二樓;各式隔斷、主logo形象墻、加工主背板墻。

　　4.搭建頂架結(jié)構(gòu)或吊頂;燈具、音響、五金和其他多媒體的安裝。

　　5.搭建安裝項目的驗收。

　　6.木工安裝工程有：主體結(jié)構(gòu)、背景制作、門窗套制作、地臺、吊頂、儲藏間制作等。

　　7.木工安裝工程的驗收。

　　8.油漆裝飾工程有：刷乳膠漆、批膩子、刷木器漆等。

　　9.油漆裝飾工程的驗收。

　　10.展示安裝工程，展示道具，家具定制;

　　11.展示安裝工程的驗收。

　　12.燈光、音響、設(shè)備線路等的調(diào)試，所有項目進行微調(diào)以及清潔衛(wèi)生。

　　13.最后竣工驗收，由客戶、項目經(jīng)理、設(shè)計師、工程監(jiān)理、施工負責(zé)人參與，全面驗收合格后，在出廠質(zhì)量報告書上簽字確認。

　　14.展位清場，拉出隔離帶。

　　負責(zé)的展會搭建

　　展會期間，從搭建布展到開展期間，關(guān)于安全問題主要涉及到以下幾種安全責(zé)任險：人員損失風(fēng)險、物質(zhì)損失風(fēng)險、財務(wù)損失風(fēng)險、法律責(zé)任險。

　　1.物質(zhì)損失風(fēng)險：包括各種財產(chǎn)和物資從運輸、安裝、參展、拆除、再運輸?shù)恼麄€過程中，由于自然災(zāi)害或意外事故引起的直接經(jīng)濟損失;

　　2.財務(wù)損失風(fēng)險：包括財產(chǎn)和物資在上述過程中遭受物質(zhì)損失，或會展所在地發(fā)生諸如戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、環(huán)境污染、疾病爆發(fā)等災(zāi)難性事件，導(dǎo)致會展推遲或取消，給組織者或參展者造成的損失;

　　3.法律責(zé)任風(fēng)險：包括會展組織者或參展方在展覽過程中由于疏忽或過失，造成其他方的財產(chǎn)損失或人身傷亡，根據(jù)法律規(guī)定需要承擔(dān)的賠償責(zé)任;

　　4.人員損失風(fēng)險：包括組織者、參展方的員工或臨時雇傭人員，在展覽過程中由于自然災(zāi)害或意外事故受到的人身傷害(非展覽期間的風(fēng)險不在此列)。

　　展會搭建施工的相關(guān)規(guī)則：

　　1、搭建物必須建在承辦單位劃定的范圍以內(nèi)。

　　2、所有展覽搭建物不能封頂，與天花的距離不少于50CM，與墻的距離不少于60CM。

　　3、不得使用燃或易燃材料進行搭建和裝修，不得將消防器材挪作它用，搭建物及展品不得阻擋消防栓，不得占用消防通道。

　　4、展場內(nèi)不準(zhǔn)生火，如需動火作業(yè)(明火、電焊、氣焊)，必須通過承辦單位事前向保安部申報，經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)取動火證并做好現(xiàn)場防范工作，方可施工或表演。若不按規(guī)程和不帶焊工證操作者，予以追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　5、參展單位聘請私人承建商對展位進行特裝工程，須向展館方支付展場施工管理費。

　　6、展會搭建施工中所有參展商不得使用萬用電源插座及插頭。

　　綜上所述，對于自己負責(zé)的展會搭建，除了要設(shè)定出具體的布局，還要注意一些搭建時候會出現(xiàn)的問題，更要計算會出現(xiàn)的風(fēng)險，避免不必要的損失。

展會搭建材料清單怎么做

清單1：參展前--國內(nèi) --聯(lián)絡(luò)外經(jīng)貿(mào)機構(gòu) 1、咨詢并了解當(dāng)?shù)啬壳暗慕?jīng)濟狀況和關(guān)于展會的詳細背景 2、這次展會是否有官方組織的展團參展？ 3、機構(gòu)能為這次參展提供哪些服務(wù)，官方機構(gòu)在參展國的聯(lián)絡(luò)人是誰？ --聯(lián)絡(luò)展會的組織者 4、在展會前12－18個月開始了解展會信息并和組織者取得聯(lián)絡(luò) 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預(yù)定翻譯人員 7、預(yù)定住宿 8、是否需要安排廣告？ --為展會制定計劃 9、確認具體目標(biāo)和總體目標(biāo) a、是否進行現(xiàn)場銷售？規(guī)模多大？預(yù)估在展會后的一年中銷售額可提高多少？ b、代理/分銷的選擇 c、其他 10、編制預(yù)算 --察看標(biāo)準(zhǔn) 11、確認你的產(chǎn)品符合參展國的安全和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 12、最好通過一些著名注冊認證機構(gòu)的測試認證。 --其他 13、聯(lián)系一家可以雙邊結(jié)算的國內(nèi)或參展國銀行，準(zhǔn)備資金轉(zhuǎn)帳，L/C等。 14、依據(jù)展會情況或你的目標(biāo)客戶群準(zhǔn)備英文，阿拉伯文或法文產(chǎn)品手冊，聯(lián)系貨運代理。 --清單2：參展前--參展國 1、兌換一些參展國貨幣以備幾天的花銷--雖然信用卡的使用越來越普及，但很多場合仍需現(xiàn)金支付。 2、打電話給你的展臺助理（指雇傭的當(dāng)?shù)氐墓ぷ魅藛T）約定展會前一天在展位會面做簡要指示。 3、熟悉展會場所地形并確認你的展臺位置，熟悉貨運代理辦公室，

海關(guān)辦公室，重要的展會辦公室（如新聞辦公室，咨詢處）的位置；了解一下當(dāng)?shù)毓そ车那闆r（電工，木工等）；了解郵局，銀行，餐館，停車場，洗手間的位置。 4、代運物品交貨時一定要在展位現(xiàn)場，打開包裝確認產(chǎn)品有無遺失和損壞，必要的話你也可以和貨運代理確定展會結(jié)束后的返運事宜。檢查展位的水，電，通訊，通風(fēng)狀況；布置展品并確認所有展品正常運作。如果需要，可以在展臺布置一些裝飾，如花，海報，圖片，燈光，音像等等。 5、檢查展會上所要用到的一切物品：如筆，

記事本

，合同表單以及其他辦公用具，宣傳冊，名片，椅子，桌子等等。 6、和展位助理會面，簡要的介紹所有展品的情況，布置會展期間的工作。 7、會展期間工作安排與分工： 信息收集，展臺服務(wù)，后勤及聯(lián)絡(luò)，宣傳推廣等等。 --展會期間 1、在開展前1個小時到達展位（一般展會9：00開始，那么你最好8：00到達）。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強調(diào)展品和展會的一些重點注意事項，安排他們離開展臺的時間。聽聽助手對中東市場機會的看法。和潛在買家，代理/分銷商，老的客戶共進午餐（或和他們約好共進午餐的時間），同他們交流一下關(guān)于產(chǎn)品，市場的信息。一天展會結(jié)束后，和展位助理做個當(dāng)天工作總結(jié)并在晚上離開時收好所有的物品。注意不要在展會正式結(jié)束前離開展位（一般為6：00PM）。 一般一天中最忙的時間是100：00AM --中午和1：00PM--5：00PM。你可以在展會上四處走走，了解一下競爭對手的情況。在新聞中心放置產(chǎn)品宣傳手冊并詢問獨特的產(chǎn)品是否可以在每天的新聞發(fā)布會上發(fā)布。 --清單4：文化差異 在和非英語母語國家的人交流時避免使用俚語，語速要慢，聲音不要太高，不要直呼他們的姓名，別在展臺吃午餐，隨時保持展臺的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和保存，并將它們放在安全的地方。 衣著適當(dāng)，記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會受不了。 在展位上要始終有工作人員，千萬別在展會結(jié)束前就離開。 4、報價，交期的談判 --清單5：會展的最后一天 安排一個空閑時間，在展會大廳四處逛逛，散發(fā)剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單，如：展臺承包商，翻譯，海關(guān)，貨運代理，水電通訊，辦公家具租金，清潔，

保險等等。 3、未售出展品的處理--通常運回國內(nèi)；不要將無用物品胡亂的丟棄在展臺上；將客戶的卡片和相關(guān)資料妥善整理保存；安排返回行程。 --清單6：展會后的工作 1、將這次會展的結(jié)果，銷售額，經(jīng)驗教訓(xùn)，客戶接觸情況等向公司做個完整的報告， 2、依據(jù)這次會展的效果決定下次是否需要繼續(xù)參加？ 3、如果這次參展很成功并決定繼續(xù)參加下次的展會的話，立即預(yù)定下次展會的展位并盡量獲得一個更好的位置，如果這次會展的當(dāng)?shù)毓蛦T的工作令你滿意，那么你可以安排下次繼續(xù)雇傭他們。