一、2021年7月份呼和浩特茶博會(huì)時(shí)間？

2021年7月2日至7月5日呼和浩特在內(nèi)蒙古的國(guó)際會(huì)展中心舉行了第九屆中國(guó)（呼和浩特）茶產(chǎn)葉博覽會(huì)。

因?yàn)橐咔?，茶博?huì)時(shí)間為2021/8/13—2021/8/16，地點(diǎn)為內(nèi)蒙古國(guó)際會(huì)展中心

二、展會(huì)管理和服務(wù)包括哪些。能告訴我一個(gè)展會(huì)這類(lèi)型的流程嗎？

一般的展會(huì)流程:

工作時(shí)段安排；包括可行性報(bào)告分析、實(shí)施的具體方案、宣傳費(fèi)用計(jì)劃表。尋找主辦單位。申請(qǐng)各種批文、場(chǎng)地聯(lián)系、聯(lián)系宣傳媒體、實(shí)施招展.

一、計(jì)劃立項(xiàng)

1、工作時(shí)段安排；包括可行性報(bào)告分析、實(shí)施的具體方案、宣傳費(fèi)用計(jì)劃表。

（1）包括可行性報(bào)告分析立項(xiàng)的條件；進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查對(duì)行業(yè)而言項(xiàng)目的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)是否夠大

地域性的考慮：要結(jié)合本地的實(shí)際特點(diǎn)，立項(xiàng)要符合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性。

時(shí)間性或者季節(jié)性的考慮。項(xiàng)目?jī)?nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類(lèi)的。

同時(shí)時(shí)間上要考慮避免國(guó)內(nèi)知名展會(huì)的沖突。

（2）實(shí)施的具體方案

（3）宣傳費(fèi)用計(jì)劃表

A、廣告時(shí)間段的投入

以4-6個(gè)月為例，一般的廣告投入時(shí)間段為：項(xiàng)目開(kāi)始（前兩個(gè)月）為總宣傳費(fèi)用的10%~20%[在專(zhuān)業(yè)媒體上投入]；三個(gè)月左右，重點(diǎn)投入為總宣傳費(fèi)用的30%~40%[主要在專(zhuān)業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開(kāi)展前一個(gè)月，為總宣傳費(fèi)用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專(zhuān)業(yè)媒體]

B、廣告投放的形式

戶外廣告（主要是POP板、車(chē)身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會(huì)之前一段時(shí)間以及展會(huì)期間）

雜志報(bào)紙媒體廣告（主要是專(zhuān)業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進(jìn)行）

2、尋找主辦單位。

（1）主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性、知名度等

（2）合作方式：一種合作方式為對(duì)方單位為我們提供一些服務(wù)，費(fèi)用形式為展會(huì)利潤(rùn)的百分之幾；另一種形式為對(duì)方單位只是掛名形式，采用一次性付款。

3、申請(qǐng)各種批文

4、場(chǎng)地聯(lián)系

以成都為例，四川省展覽館主要是進(jìn)行大眾性的展會(huì),主要是引起百姓關(guān)注的;而國(guó)際會(huì)展中心主要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的展會(huì).

5、聯(lián)系宣傳媒體

（1）對(duì)象：專(zhuān)業(yè)媒體和大眾媒體

（2）方式：直接付款；用展位交換和我們會(huì)刊廣告交換。

6、制作邀請(qǐng)函（已經(jīng)附）

7、建立客戶名錄（通過(guò)會(huì)刊收集和雜志、網(wǎng)站等）

二、實(shí)施招展

1、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門(mén)拜訪、朋友介紹等

2、招展的步驟：

（1）發(fā)布信息（主要通過(guò)電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請(qǐng)函發(fā)給客戶名錄中的單位）

（2）跟蹤拜訪（找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人）

A、在對(duì)方收到邀請(qǐng)函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會(huì)產(chǎn)生三種客戶：即時(shí)決定型、斷然拒絕型、提出異議型（分別以5%、10%、75%的比例分布）；

針對(duì)第一種客戶：

問(wèn)清客戶需求

要求進(jìn)一步促成購(gòu)買(mǎi)

愉快地答應(yīng)客戶的

針對(duì)第二種客戶：

了解客戶拒絕的原因

為面談作好準(zhǔn)備

二次面談

向客戶推薦下一屆展覽會(huì)

要求客戶介紹其它客戶

保持關(guān)系，待以后聯(lián)系

針對(duì)第三種客戶：

問(wèn)清客戶需求和異議

進(jìn)行第二次拜訪

消除顧客顧慮

3、招展中用到的文書(shū)：項(xiàng)目邀請(qǐng)函、展位確認(rèn)書(shū)、參展商指南

三、實(shí)施招商

（1）在招展過(guò)程中，可以把拒絕型客戶轉(zhuǎn)換成參觀商

（2）通過(guò)媒體可以間接招來(lái)一些參觀商

（3）主要的招商工作還是在開(kāi)展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級(jí)市場(chǎng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)觀眾的組織；發(fā)短信息邀請(qǐng)；打電話邀請(qǐng)。

（4）組辦單位為展會(huì)提供的工作

四、相關(guān)活動(dòng)

展覽會(huì)的相關(guān)活動(dòng)，是指研討會(huì)、技術(shù)交流等。舉辦這些活動(dòng)的目的，是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務(wù)，從而提高展覽會(huì)的形象與檔次。

五、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

（1）布展：參展商提前兩天進(jìn)行布展工作。展臺(tái)的搭建、展位的協(xié)調(diào)、后期款的收付、物品的運(yùn)輸?shù)?/p>

（2）開(kāi)展：現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)；觀眾的組織；配套的服務(wù)等

六、展會(huì)后的控制工作

包括參觀參展的意見(jiàn)反饋等，后期了解工作

三、舉辦展會(huì)的流程?

跟工商打好招呼

然后就是展館了咯

工商讓你做你就可以了咯

其他的事情嘛~

看下你的渠道咯

要是交際廣

拉個(gè)頭銜大點(diǎn)的主辦單位

四、舉辦一個(gè)會(huì)展的過(guò)程是什么？

有些復(fù)雜，首先：前期市場(chǎng)調(diào)研，看你所選的這個(gè)活動(dòng)的可行性有多少。第二：分析你所要辦的這個(gè)活動(dòng)的性質(zhì)，是否需要政府的幫助。制定活動(dòng)計(jì)劃和相關(guān)的必須步驟。包括一切文案。第三，人員的安排和文案的落實(shí)。